Calendly-Alternative – kostenlos und auf Deutsch
Koalendar ist eine kostenlose Calendly-Alternative für einfache und flexible Terminplanung auf Deutsch. Der kostenlose Tarif bleibt dauerhaft nutzbar, ohne dass Sie Ihre Abläufe an enge Gratis-Limits anpassen müssen.
Ohne Kreditkarte, ohne Testfrist und mit 1-Klick-Import bestehender Calendly-Termine.
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Erfahren Sie, warum Koalendar die beste Alternative zu Calendly ist
Koalendar vs. Calendly: Vergleich der kostenlosen und kostenpflichtigen Pläne
 |  | |
|---|---|---|
| Unbegrenzte Buchungen | ||
| Unbegrenzte Buchungsseiten | Nein (1 Ereignistyp) | |
| Kalender verbinden | 2 KalenderGoogle, Outlook oder iCloud | 1 KalenderGoogle oder Outlook |
| Terminlänge auswählen | Nein (1 Dauer je Ereignistyp) | |
| Ort auswählen | ||
| Über 30 Sprachen verfügbar | 7 Spracheninkl. Deutsch; eigene Inhalte manuell | |
| Automatische Zeitzonen- und Spracherkennung | ||
| Günstigster Jahresplan | $6.99/Platz/Monat | $10/Sitz/Monat |
| Unbegrenzte Kalendersynchronisierung | Google, Outlook, iCloud | Bis zu 6 Kalender |
| Terminplanung mit mehreren Teilnehmern | Kollektiv ab StandardRound Robin erst mit Teams ($16/Sitz/Monat) | |
| Räume und Ressourcen planen | ||
| Gruppentermine oder Kurse | ||
| Mehrere Buchungen gleichzeitig | ||
| Wiederkehrende Buchungen | ||
| Mehrere Leistungen oder Terminarten | ||
| Zahlungen akzeptieren | ||
| Datei-Upload im Buchungsformular | ||
| Genehmigungs-Workflow | ||
| Verfügbarkeit aus dem Kalender übernehmen | ||
| Beschäftigt wirken | ||
| Ansprechpartner oder Ressource wählbar | Ansprechpartner über Teamseite | |
| Automatische Terminerinnerungen | ||
| Individuell anpassbare Benachrichtigungen | ||
| Follow-up-E-Mail | ||
| Buchungen direkt auf Ihrer Website (Einbettung) ermöglichen | ||
| Einmalige private Links | ||
| E-Mails direkt aus Gmail senden | ||
| Google Analytics- und Meta Pixel-Tracking | ||
| Webhook- und Zapier-Integrationen | ||
| Anbieter-Branding entfernen |
Warum sich Teams für Koalendar statt für Calendly entscheiden
Vergleichen Sie Calendlys enge Gratis-Limits mit Koalendars kostenlosem Leistungsumfang.
Unbegrenzte Buchungsseiten
Calendly Free lässt nur einen Ereignistyp zu. Koalendar bietet Ihnen bereits im kostenlosen Tarif unbegrenzt viele Buchungsseiten und Buchungslinks – für unterschiedliche Termine ohne sofortiges Upgrade.
Kalendersynchronisierung
Mit Calendly Free können Sie nur einen Kalender verbinden. Koalendar synchronisiert kostenlos bis zu zwei Google-, Outlook- oder iCloud-Kalender – damit blockierte Zeiten nicht doppelt gebucht werden.
1-Klick-Import von Calendly-Terminen
Beim Wechsel müssen Sie nicht bei null anfangen: Übernehmen Sie Ihre bestehenden Calendly-Termine mit einem Klick und erstellen Sie anschließend unbegrenzt viele Buchungsseiten.
Mehrere Terminlängen zur Auswahl
Bei Calendly können Gäste erst in einem kostenpflichtigen Plan zwischen mehreren Terminlängen wählen. Koalendar bietet diese Auswahl kostenlos – ohne eine separate Buchungsseite für jede Dauer.
Round-Robin-Verteilung
Bei Calendly ist Round Robin dem Teams-Plan ab $16 pro Sitz und Monat vorbehalten. Koalendar Pro bietet Round Robin und gemeinsame Termine ab $6.99 bei jährlicher Abrechnung.
Formulare, Datei-Uploads und Freigabe
Mit Koalendar Pro erfassen Sie individuelle Antworten und Datei-Uploads im Buchungsformular und prüfen Terminanfragen vor der endgültigen Bestätigung.
Erfahrungsberichte
Erfahrungsberichte von Teams, die von Calendly zu Koalendar gewechselt sind
Überzeugen Sie sich selbst: So bewerten Fachleute den Wechsel zu Koalendar.
Über 10.000 führende Organisationen weltweit vertrauen auf Koalendar
Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gerne.
Kontaktieren Sie uns bei Fragen zu Funktionen oder Preisen.
Calendly vs. Koalendar auf einen Blick
Calendly Free ist auf einen Ereignistyp und eine Kalenderverbindung beschränkt. Sobald Sie verschiedene Terminarten oder mehrere Kalender brauchen, reicht der Gratisplan nicht mehr. Koalendar lässt Sie kostenlos unbegrenzt viele Buchungsseiten erstellen und bis zu zwei Kalender verbinden.
Calendly übersetzt Buchungsseiten und Ereignisbenachrichtigungen automatisch ins Deutsche. Individuelle Inhalte wie Terminbezeichnungen, Beschreibungen und eigene Fragen müssen Sie jedoch manuell übersetzen. Koalendar ist ein europäisches, vollständig auf Deutsch nutzbares Produkt. Calendly verarbeitet Daten auf US-Servern und unterliegt damit auch US-Recht wie dem CLOUD Act.
Auch der bezahlte Einstieg ist günstiger: Koalendar Pro startet bei $6.99 pro Sitz und Monat bei jährlicher Abrechnung, Calendly Standard bei $10. Bestehende Calendly-Termine übernehmen Sie mit dem 1-Klick-Import, statt Ihre Buchungsabläufe neu aufzubauen.
Koalendar ist eine überzeugende Alternative zu Calendly, weil es bereits in der kostenlosen Version eine klare, moderne und intuitive Oberfläche bietet.
Ihre Gäste profitieren von einer angenehmen Buchungserfahrung und einem anpassbaren Buchungsformular. Gleichzeitig erhalten Sie schnellen Support direkt vom Entwickler.
Probieren Sie einfach die kostenlose Version von Koalendar aus.
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Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
Ja. Anders als Calendly Free beschränkt Koalendar Sie nicht auf einen Ereignistyp. Sie erstellen kostenlos unbegrenzt viele Buchungsseiten und verbinden bis zu zwei Kalender – ohne Kreditkarte oder Testfrist.
Calendly Free bietet nur einen Ereignistyp und eine Kalenderverbindung. Erinnerungen, Follow-up-E-Mails, Zahlungsannahme und das Entfernen des Calendly-Brandings sind im kostenlosen Plan nicht enthalten.
Stand September 2026 startet Koalendar Pro bei jährlicher Abrechnung bei $6.99 pro Sitz und Monat – Calendly Standard kostet $10. Für Round Robin verlangt Calendly den Teams-Plan ab $16 pro Sitz und Monat.
Bei Koalendar gelten zwei zentrale Einschränkungen von Calendly Free nicht: Sie erhalten unbegrenzt viele Buchungsseiten und bis zu zwei Kalenderverbindungen. Die Buchungsstrecke, E-Mails und der Support sind auf Deutsch verfügbar; wiederkehrende Termine und Datei-Uploads stehen für erweiterte Abläufe bereit. Bestehende Calendly-Termine übernehmen Sie mit dem 1-Klick-Import.
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