Terminplaner für Kosmetikstudios – dauerhaft kostenlos
Koalendar ist ein kostenloser Terminplaner für Kosmetikstudios, mit dem Kunden Behandlungen selbst online buchen. Sie legen Leistungen und Zeiten fest, synchronisieren Ihren Kalender und reduzieren die Abstimmung per Telefon oder Nachricht.
Dauerhaft kostenlos, auf Deutsch und ohne Kreditkarte.
Kosmetikstudios und Beauty-Profis setzen auf Koalendar für eine einfache Online-Terminbuchung
Lösungen
Ein Buchungstool für jeden Beauty-Betrieb
Barbier
Besetzte Stühle, zufriedene Kunden – einfache Terminbuchung für Schnitte und Bart- und Haarpflege. Automatische Erinnerungen reduzieren No-Shows.
Brautsalon
Einfache Hochzeitsvorbereitung – Termine für Anproben, Probetermine und Styling übersichtlich planen.
Friseursalon
Von Styling bis Farbberatung – organisieren Sie Termine für Ihr Team und Ihre Kunden mit minimalem Aufwand.
Massagestudio
Kunden können ihre nächste Behandlung bequem online buchen. Erinnerungen und Kalendersynchronisierung sorgen für eine bessere Auslastung.
Nagelstudio
Maniküre und Pediküre einfach planen. Kunden können direkt buchen, Erinnerungen werden automatisch versendet – Ihr Arbeitsablauf bleibt strukturiert.
Tiersalon
Fellpflegetermine unkompliziert organisieren – schnelle Buchung und automatische Erinnerungen inklusive.
Spa
Ein hochwertiges Buchungserlebnis, das zu Ihrer Spa-Atmosphäre passt. Kunden sichern sich Behandlungen mit nur wenigen Klicks.
Tattoostudio
Beratungs- und Tattoo-Termine sind rund um die Uhr buchbar. Sie haben mehr Zeit für Ihre Arbeit und weniger Organisationsaufwand.
Behandlungstermine rund um die Uhr online buchbar
Kunden wählen freie Zeiten für Gesichtsbehandlungen, Make-up oder Beratung selbst – auch außerhalb Ihrer Öffnungszeiten. Jede Buchung wird automatisch bestätigt und in Ihrem verbundenen Kalender berücksichtigt.
- Buchungslink auf Ihrer Website und in sozialen Profilen teilen
- Terminarten für unterschiedliche Behandlungen anlegen
- Dauer und Verfügbarkeit passend zur Leistung festlegen
- Auf Smartphone, Tablet und Desktop buchbar
Wichtige Angaben schon bei der Buchung erhalten
Mit anpassbaren Formularfragen und Datei-Uploads erfassen Sie Wünsche, Allergien, Hautempfindlichkeiten oder Referenzfotos bereits bei der Buchung – so kennt Ihr Team die relevanten Angaben vorab und kann Behandlungen gezielter vorbereiten.
- Fragen passend zur jeweiligen Behandlung festlegen
- Referenzfotos oder Notizen hochladen lassen
- Behandlungswunsch und wichtige Hinweise abfragen
- Hauttyp, Allergien und Behandlungswünsche abfragen
Mitarbeitende, Räume und Verfügbarkeit koordinieren
Im Pro-Plan ordnen Sie buchbare Mitarbeitende oder Räume den passenden Terminen zu. Verbundene Kalender berücksichtigen belegte Zeiten automatisch, während Puffer und Buchungsregeln Ihren Studioalltag strukturieren.
- Buchbare Mitarbeitende oder Räume zuordnen
- Kapazitätsgrenzen pro Behandlung definieren
- Wiederkehrende Termine für Stammkunden einrichten
- Vorlaufzeiten und Buchungsfenster definieren
Weniger Terminausfälle durch klare Kommunikation
Automatische Bestätigungen und E-Mail-Erinnerungen halten Kunden über ihren Termin auf dem Laufenden. Über den Bestätigungslink können sie selbst umbuchen oder stornieren, sodass frei gewordene Zeiten wieder buchbar werden.
- Automatische Bestätigung nach der Buchung
- E-Mail-Erinnerungen vor anstehenden Terminen
- Selbstständige Umbuchung oder Stornierung
- Freie Zeitfenster wieder zur Buchung anbieten
Kundenbewertungen
Kosmetikstudios ❤️ Koalendar
Kosmetiker und Salonbetreiber schätzen Koalendar für einfache Buchungen, klare Planung und zufriedene Kunden.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Alles für Kosmetikstudios in einer Plattform
Terminbuchung, Kundenangaben, Zahlungen und Erinnerungen – zentral organisiert.
Buchungsseiten für Behandlungen
Bieten Sie freie Zeiten für Gesichtsbehandlungen, Make-up oder Beratung online an – mit Dauer und Verfügbarkeit passend zur Terminart.
Bestätigungen und E-Mail-Erinnerungen
Senden Sie Bestätigungen und E-Mail-Erinnerungen automatisch – Kunden bleiben informiert und können ihren Termin über den enthaltenen Link verwalten.
Kundenwünsche und Hinweise erfassen
Fragen Sie Hauttyp, Allergien, Wünsche oder Behandlungsziele ab und lassen Sie bei Bedarf Referenzfotos hochladen.
Anzahlungen und Zahlungen
Nehmen Sie mit Koalendar Pro Zahlungen über Stripe direkt im Buchungsprozess an – als Anzahlung oder vollständige Zahlung für den gebuchten Termin.
Behandlungsdauern und Kapazität planen
Konfigurieren Sie Behandlungsdauern, Pufferzeiten, Buchungslimits und maximale Terminanzahlen für Ihre Studioabläufe.
Kalender automatisch synchronisieren
Verbinden Sie Google, Outlook oder iCloud – belegte Zeiten werden berücksichtigt und neue Kosmetiktermine automatisch eingetragen.
Buchungsdetails und Angaben im Blick
Neue Buchungen enthalten die übermittelten Formularangaben. So sehen Sie Wünsche und Hinweise im Zusammenhang mit dem jeweiligen Termin.
Buchung auf Ihrer Website
Binden Sie die Terminbuchung in Ihre Website ein – oder teilen Sie Ihren Buchungslink in sozialen Profilen und Nachrichten.
Umbuchung und Stornierung
Kunden können Termine über den Bestätigungslink selbst umbuchen oder stornieren – das reduziert Rückfragen und gibt Zeitfenster wieder frei.
Auslastung und Buchungsanalysen
Werten Sie Buchungsdaten aus, um Stoßzeiten, beliebte Behandlungen und Ihre Auslastung besser einzuordnen. Für erweitertes Tracking lassen sich Google Analytics oder Meta Pixel verbinden.
Integrationen
Kosmetik-Terminplanung mit Ihren Kalendern verbinden
Synchronisieren Sie Koalendar mit Google, Outlook oder iCloud und ergänzen Sie Ihre Website um eine einfache Online-Buchung.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
Ein Terminplaner für Kosmetikstudios unterstützt die Online-Buchung und Terminplanung. Mit Koalendar bieten Sie verschiedene Behandlungen mit passenden Dauern und Verfügbarkeiten an, senden automatische Erinnerungen und lassen wichtige Angaben für den jeweiligen Termin im Buchungsformular übermitteln.
Ja. Mit Koalendar legen Sie Terminarten für Gesichtsbehandlungen, Make-up, Beratung oder andere Leistungen an. Dauer und Verfügbarkeit richten Sie passend zur jeweiligen Behandlung ein.
Ja. Im Pro-Plan können Sie zusätzliche buchbare Nutzer oder Ressourcen einrichten und Termine nach Verfügbarkeit zuordnen. Einen separaten Teams-Plan gibt es nicht.
Ja. Über den Link in der Terminbestätigung können Kunden ihre Buchung selbst verschieben oder stornieren – der frei gewordene Zeitraum kann anschließend wieder gebucht werden.
Ja. Koalendar bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzten Buchungen, Terminarten und Buchungslinks sowie zwei verbundenen Kalendern. Individuelle Formularfragen, SMS-Erinnerungen, Zahlungen und zusätzliche buchbare Nutzer oder Ressourcen sind im Pro-Plan verfügbar.
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