Was ist ein Werkstatt-Terminplaner?

Ein Werkstatt-Terminplaner ist eine Online-Terminbuchung für Kfz-Betriebe: Kunden wählen freie Zeiten für Service- oder Wartungstermine selbst, während die Werkstatt Verfügbarkeiten, Bestätigungen und Erinnerungen zentral steuert.

Ist Koalendar eine vollständige Werkstattsoftware?

Nein. Koalendar ist auf Online-Terminbuchung und Kalenderkoordination ausgerichtet. Es ersetzt keine spezialisierte Werkstattsoftware für Auftragsverwaltung, Fahrzeughistorie, Ersatzteillager oder Rechnungswesen, kann bestehende Abläufe aber um eine Buchungsseite ergänzen.

Können Kunden Werkstatttermine selbst umbuchen oder stornieren?

Ja. Über den Link in der Terminbestätigung können Kunden ihre Buchung selbst verschieben oder stornieren – der frei gewordene Zeitraum kann anschließend wieder gebucht werden.

Ist der Werkstatt-Terminplaner kostenlos?

Ja. Koalendar bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzten Buchungen, Buchungslinks und Terminarten sowie zwei verbundenen Kalendern. Erweiterte Formulare, Zahlungen und Teamfunktionen sind im Pro-Plan verfügbar.

Branchen/Koalendar für Kfz-Werkstätten

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Werkstatt-Terminplaner für Kfz-Betriebe – dauerhaft kostenlos

Koalendar ist ein kostenloser Werkstatt-Terminplaner, mit dem Kunden Service- und Wartungstermine selbst online buchen. Sie teilen eine Buchungsseite, legen buchbare Leistungen und Zeiten fest und behalten Ihren bestehenden Kalender im Blick.

Dauerhaft kostenlos, auf Deutsch und ohne Kreditkarte.

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Keine Kreditkarte erforderlich · Dauerhaft kostenloser Plan

Freie Werkstätten und Fuhrpark-Teams vertrauen für ihre Terminplanung auf Koalendar.

Werkstatttermine rund um die Uhr online buchbar

Kunden wählen freie Zeiten für Ölwechsel, Inspektion, Reifenservice oder Diagnose selbst – auch außerhalb Ihrer Öffnungszeiten. Jede Buchung wird automatisch bestätigt und in Ihrem verbundenen Kalender eingetragen.

Buchungslink auf Ihrer Website und in E-Mails teilen
Eigene Terminarten für verschiedene Werkstattleistungen
Dauer und Vorlaufzeit passend zur Leistung festlegen
Auf Smartphone, Tablet und Desktop buchbar

Online-Termine anbieten

Online-Terminbuchung für Kfz-Werkstätten

Weniger Telefonate und verpasste Termine

Automatische Bestätigungen und Erinnerungen halten Kunden und Team im Zeitplan. Umbuchungs- und Stornierungslinks sparen Abstimmung, reduzieren Ausfälle und helfen, Arbeitsplätze gleichmäßig auszulasten.

Automatische Bestätigung nach der Buchung
E-Mail-Erinnerungen für anstehende Termine
Kunden können selbst umbuchen oder stornieren
Änderungen automatisch an Kunden übermitteln

Auslastung sichern

Servicewunsch und Fahrzeugangaben vorab erfassen

Mit anpassbaren Formularfragen und Datei-Uploads erfassen Sie bei der Buchung Servicewunsch, Fahrzeugmodell, Kilometerstand, Fehlerbeschreibung oder Fotos. So kennt Ihr Team die wichtigsten Angaben schon vor dem Werkstatttermin.

Text-, Dropdown-, Checkbox- oder Optionsfelder nutzen
Fragen passend zur jeweiligen Terminart festlegen
Fotos oder Dokumente direkt hochladen lassen
Angaben übersichtlich mit der Buchung erhalten

Terminvorbereitung vereinfachen

Werkstatt- und Fuhrpark-Abläufe strukturieren

Planen Sie tägliche Reparaturtermine, wiederkehrende Wartungen und Team-Zuweisungen in einem zentralen Kalender. Dauer, Pufferzeiten und Buchungsregeln helfen dabei, Kapazitäten und Ressourcen im Blick zu behalten.

Eigene Terminarten für Ölwechsel, Inspektion oder Diagnose
Wiederkehrende Wartungstermine für Fuhrparks einrichten
Techniker oder Arbeitsplätze zuweisen
Buchungen mit Google, Outlook oder iCloud synchronisieren

Werkstatttermine strukturieren

Online-Terminplanung für Kfz-Werkstätten

Kundenbewertungen

Warum Nutzer Koalendar für ihre Terminplanung wählen

Werkstätten und Fuhrpark-Teams nutzen Koalendar für klare Terminplanung, weniger No-Shows und bessere Auslastung.

“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”

Lucas M.

Nachhilfelehrer

“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”

Nika B.

Event- & Nachhaltigkeitsmanagerin

“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”

Jeffrey L.

Application Support Specialist

“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”

Annette R.

Mittelschullehrerin

“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”

Roger L.

CEO

“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”

Katischa C.

HR-Managerin

Chrome Web Store

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Google Workspace

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Capterra

4.7 / 5(140 Bewertungen)

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Terminplanung für Werkstatt und Fuhrpark

Funktionen für planbare Werkstatttermine

Buchungsseiten für Werkstattleistungen

Erstellen Sie separate Buchungsseiten für Ölwechsel, Inspektion, Reifenservice oder Diagnose und legen Sie freie Zeiten je Terminart fest.

Bestätigungen und Erinnerungen automatisieren

Senden Sie Buchungsbestätigungen und E-Mail-Erinnerungen automatisch – Kunden können Termine über den enthaltenen Link selbst umbuchen oder stornieren.

Fahrzeugdaten und Auftragsdetails erfassen

Sammeln Sie Fahrzeugmodell, Kilometerstand, Fehlerbeschreibung und bei Bedarf Fotos oder Dokumente direkt bei der Buchung.

Anzahlungen bei der Buchung

Nehmen Sie mit Koalendar Pro Anzahlungen oder vollständige Zahlungen über Stripe direkt im Buchungsprozess an.

Mitarbeiter und Ressourcen einplanen

Ordnen Sie mit Koalendar Pro Leistungen bestimmten Teammitgliedern oder buchbaren Ressourcen zu und verteilen Sie Termine nach Verfügbarkeit.

Kalender automatisch synchronisieren

Verbinden Sie Google, Outlook oder iCloud – belegte Zeiten werden berücksichtigt und neue Werkstatttermine automatisch eingetragen.

Terminänderungen automatisch mitteilen

Kunden erhalten aktualisierte Informationen, wenn ein Werkstatttermin verschoben oder storniert wird.

Buchungsseite in Ihre Website einbetten

Binden Sie die Online-Terminbuchung direkt in Ihre Werkstatt-Website ein – oder teilen Sie einen Buchungslink.

Mehrsprachigkeit und Zeitzonen

Die automatische Sprach- und Zeitzonenerkennung erleichtert die Terminbuchung für internationale Kunden und Fuhrpark-Verantwortliche.

Buchungsanalysen und Auslastung

Werten Sie Buchungsdaten aus, um Stoßzeiten, gefragte Leistungen und Auslastung besser einzuordnen – für erweitertes Tracking lassen sich Google Analytics oder Meta Pixel verbinden.

Eigene Buchungsseite erstellen →

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Werkstatt-Terminplaner kostenlos starten

Alle wichtigen Funktionen. Klare Preise. Starkes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Kostenlos

Beliebtester Plan

Ideal für Solo- und 1:1-Terminplanung

Ein dauerhaft kostenloser Plan für die meisten Anforderungen. Ohne zeitliche Begrenzung.

Kostenlos loslegen

Unbegrenzte Buchungen
Unbegrenzte Terminarten
Unbegrenzte Buchungslinks
Synchronisierung mit Google, Outlook- und iCloud-Kalendern
Automatische Erkennung der Zeitzone
Sofortige Benachrichtigungen bei neuen Buchungen
Video-Meetings
Buchungsseiten in Ihre eigene Website einbetten
Mobile App für iPhone und Android
Englisch, Französisch, Deutsch und weitere Sprachen
(über 30 verfügbar)
1-Klick-Import von Calendly-Terminen

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Ideal für Profis und kleine Unternehmen

$9.99/Sitz/Monat

Jährliche Abrechnung (-30%)

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7 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte erforderlich

Mehrere Hosts pro Termin (Round Robin oder Kollektiv)
Gruppentermine oder Kurse
Individuelle Fragen im Buchungsformular
Zahlungen annehmen (Karten, Apple Pay, Google Pay, PayPal u. a.)
Eigene E-Mail- & SMS-Erinnerungen
Automatische Follow-up-E-Mails
Buchungen erst nach Freigabe bestätigen
Individuelle Gestaltung der Buchungsseiten
Alle Integrationen inkl. Zapier & Webhooks
Weiterleitung auf Ihre eigene Website
Koalendar-Branding entfernen

Integrationen

Werkstatt-Terminplanung mit Ihren Kalendern verbinden

Synchronisieren Sie Koalendar mit Google, Outlook oder iCloud – und binden Sie Ihre Buchungsseite in bestehende Abläufe ein.

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Häufig gestellte Fragen

Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.

: Ein Werkstatt-Terminplaner ist eine Online-Terminbuchung für Kfz-Betriebe: Kunden wählen freie Zeiten für Service- oder Wartungstermine selbst, während die Werkstatt Verfügbarkeiten, Bestätigungen und Erinnerungen zentral steuert.
: Ja. Mit Koalendar erstellen Sie eigene Terminarten und Buchungsseiten – etwa für Ölwechsel, Inspektion, Reifenservice oder Diagnose. Dauer und Verfügbarkeit lassen sich passend zum jeweiligen Termin einrichten.
: Nein. Koalendar ist auf Online-Terminbuchung und Kalenderkoordination ausgerichtet. Es ersetzt keine spezialisierte Werkstattsoftware für Auftragsverwaltung, Fahrzeughistorie, Ersatzteillager oder Rechnungswesen, kann bestehende Abläufe aber um eine Buchungsseite ergänzen.
: Ja. Über den Link in der Terminbestätigung können Kunden ihre Buchung selbst verschieben oder stornieren – der frei gewordene Zeitraum kann anschließend wieder gebucht werden.
: Ja. Koalendar bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzten Buchungen, Buchungslinks und Terminarten sowie zwei verbundenen Kalendern. Erweiterte Formulare, Zahlungen und Teamfunktionen sind im Pro-Plan verfügbar.